优化“固化成果”提高设备采购标准化水平

前期管理 2018-01-10 10:20:12
    随着电网建设投资的飞速增长,以及国网物力集约化的不断推进,导致物资计划申报工作日益繁重。通过“固化技术招标文件”标准化管理,大大提高了物资计划申报工作的效率,有效提升了技术规范书编制的正确率,有力促进了物资采购标准化应用水平。
    一、现状
    物资计划上报时,设计人员需要从8千余条物料、2万余条固化技术招标文件中选取出所需物料和技术招标文件,工作量大、物资上报效率低、错误较多。同一种物料可能存在数十种固化技术规范书,每一本固化技术规范书中技术参数区别微小,如果选取的设备特性和实际需求稍有差池,在后期设计阶段会出现修正、澄清、甚至造成合同无法执行,严重时会影响电网的安全运行。
    二、解决思路
    为了提高物资采购计划申报工作的效率,提升技术规范书选用的正确率,促进物资采购标准化应用水平提升,减少在后续工作中的变更,物资供应中心在国家电网公司和国网河南省电力公司技术规范书固化成果的基础上,结合本单位电网实际情况和典型设计方案,开展“物料及固化技术规范书”的精选优化工作。
    在国网公司物资采购标准范围内,以“国直物资标准化成果”和“国委物资标准化成果”为基础,根据本单位电网常用的设计方案和标准模块,精准选取设计、施工中通用的物料及其固化技术规范书,实现“物料编码通用,技术规范固化精简应用”,提升物资标准化管理水平。
    三、具体方法
    (一)利用ERP系统数据,开展物料通用性分析
    有效利用ERP系统历史数据,开展物料通用性分析。以2012-2015年期间的物资申报情况为基础数据,对上报物资进行了分类比较。组织设计院统计近年来省公司建设部和省经研院审定后的标准化设计方案,汇总各种技术方案设备材料表,形成“物资标准化清单”。
    (二)精选通用物料及固化技术规范书
    物资供应中心对“物资标准化清单”按照不同设备进行分类,以电网规划和典型设计为引领,在“国直物资标准化成果”和“国委物资标准化成果”的基础上,按照优化设备选型的工作思路,分专业按类别精简优化物料编码,归纳整理出“物料及固化技术规范书标准化推广表”。
    以交流变压器为例,经过精简优化,通用物料及固化技术规范书由809条缩减为8条,大大缩小了物料和固化技术规范书的选择范围。
    物资供应中心组织电力设计院对比分析标准化设计方案,发现在本系统电网中所应用的不同电压等级电气主接线方案共有六种。对照标准化设计方案中设备清册,逐条进行分析、整理,统计出各种设计方案所需物资种类、物料编码,选取正确的固化技术规范书编码,编制适用于本单位电网的各种类型的“物料及固化技术规范书标准化推广表”。
    精简后,“物料及固化技术规范书标准化推广表”不仅能满足实际工程需要,而且能够显著提升物资需求计划提报时物料选择及固化技术规范书的应用效率,对于后期物资需求计划审查极为有利。
    (三)动态跟进国网和省公司物资部发布的固化成果
    随着电网的飞速发展和技术的不断进步,对电气设备的性能要求也不断提高,国家电网公司不定期发布新编制的固化技术规范书成果表,并且淘汰一批不适用的技术规范。
    物资供应中心同步动态跟进固化技术规范书成果,及时更新完善适用于本单位电网的“标准化物料及固化技术规范书推广表”。
    (四)与设计院和省公司物资部联动修订
    基于“国直物资标准化成果”和“国委物资标准化成果”,结合本单位电网规划和输配电典型模式研究,进一步完善通用固化技术规范书列表,实现有效互动。建立“通用设计”、“通用物料”与“固化成果表”的联动机制。
    如果发现精选后的标准化推广表没有涵盖的技术规范书,在“国直物资标准化成果”和“国委物资标准化成果”进行查找,确认不在范围内,及时与设计单位进行沟通。在确定固化技术规范书不适用并且没有其他物料可以替代后,记录备案该物料编码、列出其特殊性,并上报至省公司物资部,以便在省公司物资标准化编制会议上进行修订或补充。
    物资部门通过与设计单位的协同配合和省公司物资部联动修订固化技术规范书成果表,既保障了通用物料固化技术规范书的刚性执行,又方便了采购需求的规范编制。形成了技术选型与固化工作相互促进的良性互动局面。
    四、考核与控制
    (一)评价指标
    物资采购标准执行率,物资采购标准执行率=标准化物料使用率×0.5+固化招标技术规范正确率×0.5。
    (二)考核管理
    1)目标与奖惩
    目标是进入省电力公司A段,物资采购标准执行率指标排名每降低一档,减0.1分。
    2)管理手段
    按批发布各批次考核统计信息,按项目单位、设计单位统计,并分析影响指标的主要因素。
    依据统计信息结果记录,对本季度各项目主管部门上报的计划的各个指标进行评价、汇总,并换算成考核分值,形成各项指标考核意见上报公司主管领导批准。 经审批后的考核意见报公司物资供应中心,对责任部门、单位实施绩效考核。
    五、应用效果
    通过上述工作实践,有效推进了物资采购标准化的落地和深化应用,提升了物资计划工作效率。
    以前在物资需求计划上报和审核工作中,需要从19767条固化成果中选取所需的正确物料,工作量超大。通过采用优化后固化成果表,设计人员可以直接选择项目工程所相符的成果表,便捷、准确地选择物料,提报采购需求,大大提高了物资计划效率和准确率。
    通过应用精编技术规范固化,实现技术规范“零错误”,减轻技术规范书编制工作量的同时,提升了技术规范的总体编制质量。
    六、下一步计划
    加大现有标准的应用管理,进一步提升应用率;针对应用中发现的问题,改进完善,进一步提升工作质量。在固化工作的实践中完善和提升,积极探索固化成果深化应用工作的新方法、新思路,持续推动固化成果应用工作向纵深发展。
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